EnVivo - La Bóveda

Se pueden hacer muchas cosas en EnVivo, pero el corazón del sistema es la Bóveda. Este es el sítio donde se pueden guardar todos los documentos y archivos del proyecto, desde planos hasta actas de reuniones.

En la Bóveda se puede crear exactamente la estructura de carpetas e información que se necesita, dando permisos a los diferentes usuarios para acceder o no, a la información. Por ejemplo, el Gerente del Proyecto tendrá acceso a todo, pero el ingeniero eléctrico solo tendrá permiso para bajar los planos y documentos base, y tambíen tendrá permiso para él poder subir su información cuando la tenga lista para circulación.

.... cada proyecto es distinto, y EnVivo es totalmente flexible a esto ....

EnVivo se integra muy bien con sistemas de gerencia como ISO9000, porque tiene una varieded de opciones para controlar y hacer seguimiento al uso de los diferentes archivos y documentos...

• Controla versiones de archivos, reemplazando archivos desactualizados con versiones nuevas (por ejemplo actualizaciones y correcciones de planos y/o documentos).
• Mantiene la historia de archivos, con versiones antiguas disponibles para consulta.
• Registra quien ha consultado cada archivo y en exactamente en que momento.
• Notifica automáticamente a los usuarios pertinentes cuando se agregan archivos nuevos.
• Notifica (si asi se desea) automáticamente cuando archivos importantes son modificados.
• Congela archivos mientras se están editando para evitar que dos usuarios modifiquen el mismo documento o plano al mismo tiempo.
• .... y muchas opciones más ....