EnVivo - Calendarios y Tareas

Entonces con la Bóveda, todos los archivos y documentos que en este momento están almacenados en diversos sítios, quedan centralizados y bajó un control unificado.

La Bóveda es el corazón de EnVivo pero hay mucho mas que se puede manejar desde EnVivo de forma centralizada. El objetivo primordial de EnVivo es la coordinación de personas, procesos e información de forma centralizada, sin importar la ubicación física, y sin comprometer la seguridad de los sistemas de computo de ninguna empresa.

La clave de EnVivo no radica en lo que hace, si no en COMO lo hace, y el sencillo hecho de tener todo montado bajo el ambiente del Internet..... el gerente esta viajando y desde su hotel puede acceder a cualquier información, consultar el estado y avance detallado de cada tarea, etc.; el contratista recibe en su oficina una notificación automática que hay un documento de su incunbencia disponible, y lo baja de inmediato; hay una reunión , y todos los involucrados reciben una notificación, y verán el evento en el calendario la próxima vez que entren a EnVivo....

El Calendario

El calendario en EnVivo es sencillo de utilizar pero poderoso. Se pueden crear diferentes calendarios para diferentes areas de trabajo - por ejemplo un calendario para eventos que sólo afecta al personal en la zona de producción, otro para eventos que sólo afecta a las personas en la oficina, etc. Cuando se crea un evento, se pueden seleccionar las personas involucradas, y EnVivo envia notificaciones automáticamente. En el escritorio de EnVivo, el usuario siempre puede ver los eventos programados.... y muchas opciones mas.

Tareas

Se pueden crear tareas para otras personas, con fechas de vencimiento y prioridades establecidas. EnVivo notificará a la persona responsable, y ésta podrá informar cuando la tarea este completa. Al igual que en el calendario, las tareas pendientes aparecen automáticamente en el escritorio.